举校之力 助力军运 担当使命 共襄盛事

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  中国高校之窗

  2015年5月21日,武汉被正式确定为第七届世界军人运动会承办城市,3年多来,“军运会效应”在江汉大学持续发酵,作为一所地方综合性大学,江汉大学举全校之力做好军运会服务工作:建好场馆,确保按期投入使用,做好志愿服务,认真组织好排球赛事。目前,7名干部、教师扎根执委会一线,数百名学生投入志愿服务,各学院积极为军运会献智献力,场馆建设基本完成,校园整体环境改善提升正在进行。“当好东道主,展现新面貌”,江大人以主人翁的姿态,投入最大热情、提供最优服务、作出最大贡献,筹办这场“家门口”的盛大赛事,切实为军运会添砖加瓦,为湖北武汉争光,为国家民族添彩。

  让志愿服务成为一种时尚

  江大6000多名学生志愿者拥抱军运会

  3月7日,第七届世界军人运动会第二批赛会志愿者招募启动仪式在江汉大学举行,该校学生代表引领全体志愿者宣誓:从我做起,争当志愿精神的践行者,用自己的行动为城市争光,为军运添彩。截至目前,江汉大学共有300余名学生志愿者参与到军运会筹备工作中,赛事举办期间,该校将出动6000余人的志愿服务队伍,成为全市军运会志愿者最多的高校之一。

  商学院大三学生可美婷,是一名军运会赛会志愿者。军运赛事举行期间,她将提供语言服务、礼宾接待、交通引导等服务。此前,她已接受了执委会志愿者部线上及线下多次培训。

  可美婷说:“我将自己的工作心得总结为‘四心’,即热心、专心、细心和暖心,用军运会志愿者的热情感染、激励他人,通过小细节让服务对象感受到温暖。”她认为,军运会期间,只要每一位志愿者都用心去做好志愿服务,一定会向世人展现出武汉一流的办会水平和良好的城市形象。

  商学院大四学生刘丰榕担任军运会骨干志愿者一年,从去年起在军运会执委会场馆部工作,参与过军运倒计时一周年晚会、2018年“汉马”志愿服务等大型活动服务工作,还和其他骨干志愿者一起参与全赛事近5万名志愿者的招募和培训工作。

  执委会工作人员评价她,工作认真负责、积极主动,适应能力强,能高质量高效率完成部门布置的各项任务,展现了骨干志愿者的能力与良好形象,展现了新时代青年风采,传递了志愿者精神。

  大四女生张燕坪也是第一批骨干志愿者之一。去年4月开始,她每周3次从沌口跑到汉口提供志愿服务,每次往返至少3个小时。在执委会期间,她的主要工作是记录35个场馆建设进度,并在官网上更新。这项工作看似简单,但实际工作量很大,她开玩笑说:“一摞摞场馆资料比我的专业书籍加起来还要厚。”

  张燕坪说:“这一年时间我对军运会有了较充分了解,能够成为一名志愿者很光荣,这将是我大学生活最特别的经历,我会好好珍惜。”张燕坪是广西人,考到武汉上大学已有四年,武汉已经成了她的第二故乡,毕业后她想留在武汉继续工作,也希望通过在军运会的志愿服务,让美丽的武汉焕发出更绚烂的光彩。

  学校有关负责人表示,江汉大学作为湖北省、武汉市的地方综合性大学,不仅要立足武汉,依托武汉,更要通过本次军运会志愿者工作,以实际行动为武汉发展作贡献。学校将全力支持军运会志愿者工作,科学设计、合理安排、统筹配合好军运会志愿者部各项工作,为军运会志愿服务提供人才支撑,着力打造一支组织化、体系化、专业化、国际化的志愿者队伍,服务好各项赛事。

  让服务军运成为一种荣光

  军运“倒计时”中的江大人

  距离军运会开幕还剩200多天,来自江汉大学各单位的陈凯、陈谷、张燕、周鸣、王配才、国威、曹志凯7位干部、教师忙碌在军运会执委会一线。在2018年度的考核中,多人获评“优秀”。“江大人”的严谨、认真、激情通过“军运会”舞台,留在武汉这座城市崛起的历程里。

  “礼宾接待必须零失误”

  陈凯在执委会对外联络部工作,参与过国际军体大家庭联络接待、国际军体主席一行来汉考察,军运会组委会全会、执委会主任办公会等多次重要任务。

  2018年6月25、26日,第七届世界军人运动会组织委员会在武汉举行全体会议。陈凯负责现场9辆考斯特摆渡车的调配事宜,“短短几分钟内,所有与会领导和人员要上车并对号入座,在此之前,我要做大量的准备工作,车的朝向要一致并按顺序排列,每辆车都要有引导人员,引导嘉宾从会场出口上车。”

  陈凯说,礼宾工作是一项全流程、全方位的服务,必须零失误,因为在短暂的时间内,失误是不可逆的。为此,只能在事前反复演练,凌晨三四点商定执行方案也是常有的事。

  2018年10月18日,国际军体在汉签订备忘录,国际军体主席和秘书长的行程保障由陈凯承担,两人当晚与市领导会谈后,紧接着参加军运会开幕式倒计时一周年晚会,19时53分必须到达晚会贵宾区,一分钟都不能差。”经过超精细的准备与安排,陈凯圆满完成任务。

  寒风中17天对接33处竞赛场馆

  “做观众服务工作,最大的难点在于缺乏经验,为此,我们向北京奥运会、南京青奥会、天津全运会学习经验,争取赛会举办期间提供最佳的服务。”陈谷自2018年5月初来到军运会执委会志愿者部观众服务处,就把精力全部投入到志愿者的统筹调配和观众服务工作中来。

  去年12月28日起,志愿者部历时17天,对33处竞赛场馆设施进行了调研走访,与39个单项竞赛委员会现场对接。那段时间的武汉正是冬寒彻骨,他和志愿者部同志们顶着寒风,通过一一实地查看和座谈交流,摸查了各竞赛场馆志愿者需求编制和观众服务工作筹备情况,不仅掌握了第一手资料,加强了工作统筹的针对性,也为各竞委会开展下一步工作提供了依据。

  服务国际军体两次来汉考察活动

  张燕是该校最早一批到军运会执委会服务的教师,2017年4月,她被执委会安排到竞赛部竞赛规划处工作,承担竞赛组织进度统筹、对外联络协调等重要工作。连续两年,她被评为武汉军运会“履职尽责、拼搏赶超”先进个人。

  张燕说:“我很幸运地服务了去年国际军体两次来汉考察活动,全程参与组织了考察中的26个项目7场大型签约仪式,并见证了江汉大学男子排球项目的签约现场。作为江大人成为执委会的成员之一,我感到十分自豪。”

  记得去年10月18日军运会开幕式倒计时一周年晚会举办后,张燕和同事们回到单位熬到凌晨一点多钟,准备次日早上八时半的最大一场签约仪式。会务安排时间紧凑、流程多,还要准备基础材料,张燕忙得脚不沾地。这位爽朗的姑娘说:“每一场签约仪式,我们工作人员都忙得像打仗。”

  这两年,张燕在军运会筹备工作中投入了精力,投入了情感。如今,无论是在家里还是朋友聚会,她总是不由自主地向别人讲述参与军运会经历,荣誉感溢于言表。

  学校有关负责人表示,该校将一如既往地做好第七届世界军人运动会的支持和配合工作,积极选派各学院、各部门相关工作的优秀干部、教师参加军运会执行委员会工作。

  对照一流标准

  打造排球场馆

  2月27日,武汉市军运会场馆设施建设指挥部工作会议上,江汉大学排球馆改造项目经军运会执委会的对标考核和综合评定,在35处场馆设施项目中,工作成绩突出,获得通报表彰。

  该校基建与后勤管理处副处长凃克强介绍,2016年8月,市政府决定将江汉大学综合体育馆改造为军运会排球比赛馆,2016年11月,基建处项目工作专班成员赴北京理工大学学习场馆建设经验,该校体育馆是2008年北京奥运会排球比赛场馆,此行江大老师们带回了一大摞资料,回校又查阅了大量书籍。

  江汉大学高度重视军运会场馆设施建设工作,学校党委会和校长办公会多次研究和部署场馆建设相关工作。学校主要负责人经常到施工现场督促检查质量安全和施工进度,明确以军运会排球馆维修改造工程项目为学校基建工作的重中之重。江汉大学排球馆维修改造工程为代建项目,基建处项目工作专班人员全程参与项目建设全过程,对照一流标准建设排球场馆。

  “排球场馆原是我校综合体育馆,始建于2005年,每年承办新生开学典礼、毕业典礼、感动江大人物颁奖典礼及各类大型体育赛事,军运改造工程涉及比赛场地、热身训练场地、主席台及观众座椅翻新,暖通、给排水、消防、电力等多项系统更新升级,以及馆外立面翻新,周边附属配套建设的交通、安保、综合服务等保障设施,工程量比较大。”基建处翟鹏刚介绍。

  2018年3月28日,场馆建设举行开工仪式,6月初全面开工,12月底完工。由于工期紧,基建处项目专班人员经常加班加点,翟鹏刚整个暑假没有休息一天,夏日里顶着毒辣的太阳深入一线,监督工程质量安全和施工进度,体育馆负一楼密不通风,他在接近50℃的高温中汗如雨下。

  “体育工艺项目多专业性强,就地板来说,涉及篮球、排球项目的木质地板和专用地胶,有不同材质、结构以及平整度和摩擦系数等指标要求,需要一边找专家一边学习琢磨。虽然过程非常辛苦,但代表江汉大学参与了武汉军运会这一盛事,感觉非常值得。” 凃克强说。他表示,军运会场馆建设后续完善和保障工作还有许多,将保持良好的状态做好本职工作,为武汉军运会作出更大的贡献。

  调动全校“精兵”

  成立男排竞委会

  2018年8月,江汉大学调动全校精兵强将,成立了第七届世界军人运动会男子排球项目竞赛委员会,明确13个处室领导及工作人员,并进行了明确的分工。竞委会共有80余名教职工参与工作,在执委会各部门的领导下各项工作有序开展。

  2018年10月13日—19日,江汉大学竞委会严格按照执委会的要求,精心安排了现场考察,讨论男排场馆器材及竞赛组织备忘录。国际军体主席赫尔维·皮奇里洛,国际军体秘书长曼比·科伊塔一行到江大进行了为期两天的实地考察和磋商。

  竞委会自成立以来,编制了经费预算,上报了测试赛方案,确认了比赛专用器材,组织排演了颁奖礼仪。派工作人员参加各个方面的专项业务培训,共计60余次,提高了专项业务能力。

  其间,竞委会还完成了男子排球赛事整体运行设计方案与项目建设方、设计单位、执委会竞赛部、新闻宣传部等相关部门的确认对接,运行设计方案和建设标准正式文件的下达,这项工作将于近期完成。

  教师参与起草

  《武汉军运会东道主文明公约》

  “武汉军运会,文明我先行。观赛守秩序,助威显水平。衣着宜得体,言谈要和气。宠物请管好,娱乐不扰邻……”2018年7月,《武汉军运会东道主文明公约》正式出炉,由武汉市委宣传部、市文明办负责组织起草,江汉大学人文学院院长邓正兵教授、江汉大学江汉诗社社长罗庆云教授受邀参与起草。

  在起草公约过程中,邓正兵强调突出问题意识,提倡善行和约束陋习相结合,通过宣传和践行军运会东道主文明公约,让武汉市民成为崇德向善的东道主,实现“三优”——优美的环境、优良的秩序、优质的服务,从而为军运会顺利举办创造良好的社会环境。

  除《武汉军运会东道主文明公约》外,军运会教材《医疗卫生英语常用语手册》也由江汉大学编写。

  围绕七军会,该校抓好精神文明建设的日常性、基础性工作,创建全国文明校园、无烟校园、卫生校园,广泛开展“四个百万”活动:“百万市民讲礼仪”推动文明礼仪进学校,开展文明礼仪实践活动;“百万家庭洁家园”开展文明寝室、文明处室评选;“百万志愿者展风采”开展七军会志愿者服务;“百万职工做贡献”,抓住双一流建设契机,努力建设国内一流学科和一流地方性大学,切实提高人才培养质量。

  音乐学院学子

  参演军运会演出

  在2018年10月18日晚举行的军运会开幕式倒计时一周年晚会上,《和平之盼》《拥抱这世界》《我们》等多个节目都出现了江大学子的身影。该校音乐学院百余名女生受邀参与了此次演出。

  音乐学院教师金梦琪介绍,音乐学院师生们经过近一个月的不懈努力,刻苦排练,演出获得了组委会的充分肯定,展现了江大学子的青春风采,为武汉军运会增彩。当晚,国际军体竞委会成员、武汉军运会志愿者、场馆建设者,以及武汉市民群众、驻汉官兵代表3000多人现场观看了文艺演出。

  据悉,目前江汉大学正为10月18日举行的军运会开幕式遴选演员,届时将有学生参与开幕式演出。(黄琪)

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